通過(guò)節約紙張保護森林資源和水資源
企業(yè)實(shí)施文件管理外包服務(wù)后,通常會(huì )部署文件管理軟件解決方案,實(shí)施鼓勵雙面打印、多合一打印等節約紙張的措施,并輔以相應的管理制度,從而使客戶(hù)在工作習慣改變較小的情況下,減少不正確的使用和浪費,方便地實(shí)現印量的壓縮,從而節省大量紙張,通??晒澥?0%+。對于規模達到5,000人,年印量800萬(wàn)印的大型企業(yè)客戶(hù),以壓縮印量20%計,在5年合同期內,文件管理外包服務(wù)可以幫助客戶(hù)節省紙張800萬(wàn)印,不當節省了大量成本,還同時(shí)相當于保護約700棵大樹(shù)(制成原木后直徑16公分、8米長(cháng),生長(cháng)期15年)不受砍伐,相當于保護約30畝森林。 

節約能源消耗
打印機和復印機在待機狀態(tài)下耗能不多,但在工作狀態(tài)的能耗是比較高的,功率經(jīng)常達到1000瓦以上。梅杰文件管理外包服務(wù)可以幫助客戶(hù)減少打印和復印輸出量,從而通過(guò)減少打印機和復印機的工作而節約了大量電力;并通過(guò)減少紙張耗用,而減少了紙張生產(chǎn)過(guò)程中消耗的能源。

減少固體廢棄物排放
打印機的使用過(guò)程中,會(huì )產(chǎn)生大量的廢舊硒鼓、碳粉盒、包裝物等固體廢棄物。根據有關(guān)數據,激光打印機每打印10萬(wàn)印,會(huì )產(chǎn)生固體廢棄物135磅(約71.2公斤)。在傳統的文件輸出管理模式下,大量的廢舊硒鼓、碳粉盒、包裝物等被當作垃圾處理,難以得到有效的回收,從而增加了垃圾的排放量,并因此導致環(huán)境污染、占用土地資源等一系列環(huán)境問(wèn)題,形成較大的負面影響。

保護員工健康
由于文件管理外包服務(wù)帶來(lái)文件輸出量減少,并因此減少了電力消耗,也相應減少了對應電力生產(chǎn)所排出的CO2、SO2、SOX、NOX的數量。文件設備在工作過(guò)程中會(huì )排出的臭氧、苯乙烯、TVOC、粉塵等,對人體有潛在的威脅;而外包服務(wù)后,由于大量生產(chǎn)力低的小型設備被集中更換為高生產(chǎn)力的多功能一體化設備,設備數量大幅減少,同時(shí)會(huì )對設備進(jìn)行重新布局,盡量遠離人體,因此大幅減少了臭氧、苯乙烯、TVOC、粉塵等對員工健康的潛在威脅,為員工創(chuàng )造健康的工作環(huán)境。綜上所述,可以看到,文件管理外包服務(wù)將給客戶(hù)帶來(lái)明顯的環(huán)保、健康效益。而且,這一環(huán)保效益的取得并不需要客戶(hù)進(jìn)行投入:文件管理外包服務(wù)給客戶(hù)帶來(lái)的核心價(jià)值是節約文件處理成本;而客戶(hù)在成本下降的同時(shí),還額外獲得了環(huán)保和健康的效益。正是由于具有節約、高效、環(huán)保、健康的多項綜合效益,文件管理外包服務(wù)在發(fā)達國家已經(jīng)比較普及。據國統計,2006年世界500強中已經(jīng)有85%采用了文件外包或部分外包。
  • 國際化標準·本地化服務(wù)